許多新創、中小企業或工作室在成立初期常會面臨一個問題：我需要找的是台北記帳士，還是會計師？兩者的名稱相似，但專業範圍、收費、服務內容與法律權限皆不同。如果分不清楚，很可能花了不必要的費用，或在需要專業支援時發現對象不具備資格。本篇將清楚整理台北記帳士與會計師的差別，並告訴你不同階段的企業該選誰最適合。
記帳士與會計師的最大差別是法律資格與業務範圍
雖然兩者都與財務相關，但角色截然不同：
• 記帳士：負責記帳、報稅、勞健保與公司行政
• 會計師：負責查帳、簽證、財務審計、稅務訴願
台北記帳士主要處理日常帳務，而會計師主要處理高階財務與依法需簽證的項目。
台北記帳士的服務項目
台北記帳士提供的重點服務包含：
• 每月記帳、憑證整理
• 營業稅、營所稅申報
• 勞健保開戶、加退保與薪資申報
• 公司登記、變更、停復業申請
• 財務報表製作與基本節稅建議
這些內容涵蓋中小企業最常用到的財務行政服務，是創業初期的最佳選擇。
會計師的服務內容與功能
會計師的專業資格較高，能依法執行以下專業服務：
• 財務報表查核與簽證
• 稅務簽證
• 企業併購、股權評估
• 公司上市櫃輔導
• 稅務爭議代理、訴願
需要具備高度專業或法律效力的文件，就必須找會計師處理。
費用差異：記帳士省成本、會計師費用較高
費用是兩者差異最大的部分之一：
• 台北記帳士：每月 1,500～8,000 元不等，依憑證量決定
• 會計師查帳：一次簽證可能 20,000～100,000 元以上
• 會計師年度服務：視公司規模而定，通常為記帳士的數倍
因此初創公司通常不需要一開始就聘請會計師。
中小企業何時需要記帳士？
以下情況 90% 的企業選擇記帳士即可：
• 憑證量不大，僅需基本記帳
• 無查帳簽證需求
• 需協助勞健保事務
• 需要公司登記或小幅行政變更
• 創業預算有限，希望降低人事成本
記帳士提供的月費方案彈性高，非常適合中小企業與工作室。
企業何時需要會計師？
以下情況就必須請會計師出場：
• 公司年度營收達一定規模需要查帳簽證
• 申請銀行貸款需要具法律效力的財報
• 公司準備上市、增資或引進投資人
• 產生稅務爭議需要訴願代理
會計師提供的是「法律具效力」的專業簽章，屬於高階財務。
新創公司該找誰？最建議的做法
多數新創在初期只需台北記帳士即可，因為：
• 不需要查核簽證
• 憑證量少
• 公司制度尚未複雜
• 預算有限
• 主要需求為記帳、報稅、勞健保
但當公司開始擴張、尋求投資或面臨稅務風險時，再尋求會計師就能更精準。
總結：先記帳士、後會計師是最常見且有效率的組合
台北記帳士與會計師各自扮演不同角色，並不是競爭關係，而是互補關係。對於多數企業來說，前期由記帳士負責日常帳務與報稅，後期若規模擴大再由會計師出面簽證，是最具成本效益的方式。